{"id":491,"date":"2020-04-25T15:04:01","date_gmt":"2020-04-25T13:04:01","guid":{"rendered":"http:\/\/localhost\/DarsenamossaWP\/?page_id=491"},"modified":"2023-11-08T13:41:00","modified_gmt":"2023-11-08T12:41:00","slug":"organizza-il-tuo-lavoro-online","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.darsenamossa.com\/en\/organizza-il-tuo-lavoro-online\/","title":{"rendered":"Organizza il tuo lavoro Online"},"content":{"rendered":"
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C\u2019era una volta un freelance abituato a lavorare online ma stufo di annaspare tra impegni e scadenze. C\u2019era una volta un impiegato che, ritrovatosi a lavorare da casa, desiderava accorciare le distanze e ricreare la sensazione di essere in ufficio. C\u2019era una volta un negozio di abbigliamento che voleva integrare la comunicazione online a quella tradizionale per offrire un servizio al passo coi tempi. Qualunque sia l\u2019inizio della tua storia,\u00a0\u00e8 importante conoscere gli strumenti che possono\u00a0<\/b>semplificarti la vita e\u00a0aiutare a pianificare al meglio il lavoro da remoto,\u00a0<\/b>possibilmente senza diventare app dipendenti!<\/p>\n

Il perch\u00e9 \u00e8 presto detto: la situazione attuale (gli scenari socio-economici, il ritmo frenetico della vita e, non per ultima, l\u2019emergenza Covid) mette a dura prova le nostre concezioni e modalit\u00e0 di lavoro. Una cosa che possiamo fare \u00e8 approfittare di questo particolare momento\u00a0per<\/b>\u00a0ritagliarci un posto nella nuova normalit\u00e0 e\u00a0<\/b>magari chiss\u00e0,\u00a0cogliere nuove opportunit\u00e0 di crescita<\/b>.\u00a0 Ecco che con i giusti strumenti diventa possibile lavorare\u00a0ovunque siamo e in qualsiasi condizione,\u00a0a prescindere dalla\u00a0situazione in cui ci troviamo.<\/p>\n

Quelli che ti proponiamo qui sotto sono gli strumenti che usiamo da circa quattro anni per gestire il nostro lavoro online o con clienti e collaboratori. Il nostro obiettivo \u00e8 aiutarti a capire quali sono quelli pi\u00f9 adatti alle tue necessit\u00e0 prima di provarli (o pagarli).<\/p>\n

Cosa significa lavorare online?<\/b><\/h3>\n

Se svolgi un lavoro simile al nostro o in generale sei abituato a considerare i dispositivi mobili delle estensioni del tuo corpo puoi passare alla seconda parte di questo blog post. Se invece stai muovendo i primi passi in questo mondo o desideri provare a farlo, devi sapere che\u00a0lavorare online significa svolgere<\/b>, almeno in parte,\u00a0il proprio lavoro da qualsiasi postazione: tutto quello che serve \u00e8 un computer e una connessione internet!\u00a0<\/b>Se \u00e8 vero che questo tipo di lavoro si traduce in flessibilit\u00e0 sugli orari, niente pi\u00f9 giacca e cravatta e risparmio sugli spostamenti, \u00e8 altrettanto vero che comporta una maggiore attenzione alla capacit\u00e0 di organizzare al meglio:<\/p>\n

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  • se stessi e il tempo<\/b>\u00a0a disposizione (poco importa se ci ritroviamo a lavorare la notte o nel fine settimana, l\u2019importante \u00e8 consegnare un prodotto o servizio di qualit\u00e0 nelle tempistiche previste) cercando di non farsi travolgere da impegni o distrazioni;<\/li>\n
  • la comunicazione\u00a0<\/b>con clienti, colleghi, capi e collaboratori visto che, spesso e volentieri, i rapporti vengono gestiti esclusivamente via email, skype o telefono;<\/li>\n
  • le risorse<\/b>: appunti, documenti, foto, grafiche, report ecc.<\/li>\n<\/ul>\n

    Ecco che scegliere gli strumenti adatti per ottimizzare al meglio il lavoro diventa molto importante.<\/p>\n

    10 strumenti organizzare il lavoro online\u00a0<\/b><\/h2>\n

    1) Google Calendar<\/b>: \u00e8 il tool che usiamo\u00a0per organizzare al meglio il tempo senza perdere mai di vista appuntamenti e scadenze<\/b>. Usarlo \u00e8 molto semplice: dopo aver creato l\u2019evento che ti interessa, puoi aggiungere le informazioni che pi\u00f9 ti sono utili: orario, posizione, notifiche, invitati, note e allegati. Se necessario, puoi creare il link per una videoconferenza su Google Meet. Puoi inoltre autorizzare le persone a modificare l\u2019evento, invitare altri partecipanti, vedere l\u2019elenco degli invitati. Oltre agli eventi puoi creare promemoria o obiettivi.\u00a0Un vero e proprio grillo parlante gentile\u00a0<\/b>sempre\u00a0a portata di cellulare, tablet o computer.\u00a0<\/b>Prezzo<\/em>:\u00a0<\/b>se hai un account Google la versione di base \u00e8 gratuita. Per maggiori funzionalit\u00e0 puoi optare tra uno dei piani proposti da Google Workplace a partire da \u20ac 4,68 al mese dove, oltre al calendario, troverai: Gmail, Drive, Google Meet, Chat, Documenti, Slides, Keep, Forms ecc.<\/p>\n

    2) Keep:\u00a0\u00e8 il servizio gratuito di Google per\u00a0prendere appunti al volo\u00a0e sincronizzarli su computer e dispositivi mobili. Ideale sia per fissare idee creative improvvise che per prendere appunti quando non hai carta e penna a portata di mano.\u00a0P<\/strong><\/em><\/b>rezzo<\/em>:\u00a0<\/b>gratuito.<\/p>\n

    3) Creator Studio:\u00a0\u00e8 il tool che usiamo\u00a0per gestire le pagine Facebook e gli account Instagram:\u00a0un unico luogo sul quale programmare, salvare o pubblicare post e monitorare l\u2019andamento generale.\u00a0 Tra le varie funzionalit\u00e0 utili, offre la possibilit\u00e0 di gestire i messaggi delle pagine aziendali e monetizzare i post. In poche parole, un must-have per chiunque voglia includere i social nella propria strategia di marketing.\u00a0<\/b>Prezzo<\/em>:\u00a0<\/b>gratuito. L\u2019unico prezzo da pagare \u00e8 la pazienza: ne serve una buona dose per stare dietro a funzionalit\u00e0 e aggiornamenti.<\/p>\n

    4) Tweetdeck<\/b>: \u00e8 il sistema che preferiamo per\u00a0gestire gli account Twitter<\/b>. Con questo strumento puoi organizzare lo spazio operativo in base alle tue necessit\u00e0: programmare i post, creare o importare le liste del social, seguire gli argomenti di tendenza, monitorare l\u2019andamento del tuo account e quello dei competitor.\u00a0Prezzo<\/strong><\/em>:\u00a0<\/b>gratuito, il proprietario \u00e8 Twitter.<\/p>\n

    5) Trello<\/b>: \u00e8 lo strumento che usiamo\u00a0per lavorare in team da remoto.\u00a0<\/b>Con Trello puoi seguire un progetto dalla A alla Z: assegnare incarichi, scadenze, monitorare il lavoro, scambiare messaggi e allegati. Trello usa un paradigma degli anni \u201880 di Toyota, quello del sistema Kanban, un metodo di organizzazione del lavoro basato sulla suddivisione in cartelle\/schede (dal giapponese Kanban = cartello). Grazie a questo metodo visivo puoi monitorare rapidamente l\u2019andamento delle attivit\u00e0, chi sta lavorando su di loro e quali saranno gli step successivi. Perch\u00e9 lo adoriamo? Oltre a darci la sensazione di essere in ufficio, non ci fa scandagliare email o appunti per ritrovare informazioni importanti sul progetto. Alleluia!\u00a0Prezzo<\/em>:\u00a0<\/b>se la versione gratuita ti sta stretta puoi passare al piano\u00a0Business Class<\/em>\u00a0o\u00a0Entreprise<\/em>\u00a0con costi a partire da $ 9,99 al mese se fatturato annualmente.<\/p>\n

    6) Google Drive<\/b>: ideale per\u00a0per lavorare, condividere e salvare documenti.\u00a0<\/b>Sceglilo senza remore se hai bisogno di uno strumento sicuro, flessibile e facilmente accessibile. Puoi caricare file o cartelle, documenti di testo, foto, progetti, mappe, disegni o video. Noi lo usiamo per lavorare su uno stesso file contemporaneamente e invitare colleghi o clienti senza bisogno di inviare allegati via mail. Piccolo ma importante punto di forza: le impostazioni di condivisione possono essere personalizzate in modo da tutelare al meglio il tuo lavoro: sei tu a decidere se chi riceve il link potr\u00e0 visualizzare, scaricare o collaborare.\u00a0Prezzo<\/em><\/strong>: se hai un account Google i primi 15 GB sono gratuiti. Se desideri passare alla versione a pagamento, puoi scegliere tra i diversi piani offerti (da \u20ac 19,90 l\u2019anno per 100 GB a\u00a0 \u20ac 49,99 al mese per 10 TB).<\/p>\n

    7) Dropbox<\/b>: da sempre lo strumento pi\u00f9 popolare e in continuo aggiornamento\u00a0per salvare e condividere in modo sicuro e veloce testi, immagini e video<\/b>. Puoi gestire i file come sul computer (crea e sposta cartelle a piacimento) e puoi accedervi da qualsiasi dispositivo e luogo, basta che ci sia la connessione internet.\u00a0Prezzo<\/b><\/em>: la versione Basic fino a 2 GB\u00a0 \u00e8 gratuita.\u00a0Dropbox Plus costa $ 9,99 \/ mese se fatturato annualmente, mentre Dropbox Professional costa $ 16,58 \/ mese se fatturato annualmente.<\/p>\n

    8) Wetransfer<\/b>: usiamo questo sito\u00a0per inviare e ricevere file di grandi dimensioni\u00a0<\/b>senza bloccare la casella di posta elettronica. Basta caricare i file desiderati sul sito, inserire la tua mail, quella del destinatario e cliccare su invia. Il link al tuo allegato sar\u00e0 spedito via email e sar\u00e0 scaricabile per una settimana dall\u2019invio.\u00a0Prezzo<\/em>:\u00a0<\/b>l\u2019invio di file fino a 2 GB \u00e8 gratuito. Con WeTransfer Pro (\u20ac 12 \/ mese) avrai 1 TB di storage, potrai inviare e ricevere fino a 20 GB oltre a proteggere i tuoi trasferimenti con una password.<\/p>\n

    9) Skype<\/b>: \u00e8 lo strumento di Microsoft\u00a0per comunicare con colleghi, clienti, amici e parenti.<\/b>\u00a0Puoi gestire fino a 50 persone in una singola videochiamata: telefonare (con o senza video) mandare messaggi, inoltrare allegati, registrare le chiamate e condividere lo schermo.\u00a0 Da poco abbiamo inoltre scoperto che, a tutela della privacy, \u00e8 possibile sfocare lo schermo durante le chiamate! L\u2019app \u00e8 disponibile per Windows, Mac OS X, Linux, web, Alexa e Xbox. \u00a0Prezzo<\/em>:\u00a0<\/b>gratuito. Le chiamate verso fissi e cellulari sono invece a pagamento a seconda del paese.<\/p>\n

    10) Zoom Cloud<\/b>: una valida alternativa a Skype se cerchi una piattaforma pi\u00f9 professionale per le videochiamate e videoconferenze:\u00a0il piano gratuito di base permette di ospitare\u00a0fino a 100 partecipanti<\/b>\u00a0per una durata di 40 minuti e si presta bene per svolgere webinar. Anche in questo caso, puoi condividere lo schermo, registrare le chiamate e generare trascrizioni. L\u2019app \u00e8 disponibile per Android, iOS, macOS, browser web e Windows.\u00a0Prezzo<\/em>:\u00a0<\/b>la versione\u00a0Basic<\/strong>\u00a0\u00e8 gratuita. Zoom Pro costa $ 139,90 \/ anno \/ licenza, mentre\u00a0Zoom Business<\/strong>\u00a0$ 189,90\/ anno \/ licenza.<\/p>\n

    Come scegliere il giusto strumento di organizzazione del lavoro?\u00a0<\/b><\/h3>\n

    Per finire, sia che tu stia cercando uno strumento per lavorare in team da remoto, sia che tu desideri migliorare la tua produttivit\u00e0 e comunicazione online, basa la tua scelta sulle funzionalit\u00e0 che fanno per te (molti strumenti offrono opzioni interessanti ma a volte superflue) e, soprattutto, su risorse che che non ti fanno venire l\u2019ansia da prestazione!<\/p>\n

    Quali sono i tuoi strumenti preferiti per l\u2019organizzazione del lavoro online? Faccelo sapere sui social o, se hai domande a riguardo, invia una mail a\u00a0info@progettopuntoevirgola.it! Come sempre, ti diamo appuntamento al prossimo blog post.<\/p>\n<\/div>\n\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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